Polityka prywatności i plików cookies

serwisu internetowego www.spaw-kozak.com

§ 1. Postanowienia ogólne i dane administratora

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu www.spaw-kozak.com, w tym osób kontaktujących się za pośrednictwem Formularza Kontaktowego.
2. Administratorem danych osobowych (w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – dalej: RODO) jest:
   SPAW-KOZAK Marcin Kozakiewicz
   Adres: Nowy Dwór 4, 48-130 Kietrz
   NIP: 7481562843
   E-mail: spawkozak@gmail.com
   Tel.: +48 798 677 470
   (dalej jako: „Administrator”).
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, i zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

1. Obsługa zapytań przez Formularz Kontaktowy (odpowiedź na wiadomość, wycena prac spawalniczych/ślusarskich, przygotowanie oferty) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – kontakt z potencjalnym klientem i udzielenie odpowiedzi) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby). Dane przechowywane są przez czas niezbędny do wymiany korespondencji, przygotowania oferty i zakończenia ustaleń, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu.
2. Realizacja umowy lub zamówienia na usługi (w przypadku nawiązania współpracy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
3. Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych (wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie księgowości) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Dane przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane przechowywane są do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

§ 3. Jakie dane przetwarzamy przez formularz kontaktowy?

W ramach formularza kontaktowego Administrator może zbierać następujące dane:

1. Imię i nazwisko lub nazwa firmy,
2. Adres e-mail,
3. Numer telefonu,
4. Treść wiadomości oraz ewentualne załączniki przesłane przez Użytkownika (np. rysunki techniczne, zdjęcia projektów).

Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub przygotować wycenę.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu prawidłowego działania Serwisu:

1. Dostawcom usług hostingowych i serwerowych, na których działa strona i poczta e-mail,
2. Podmiotom świadczącym wsparcie techniczne lub informatyczne Serwisu,
3. Biuru rachunkowemu (w przypadku podjęcia współpracy i wystawienia faktury),
4. Organom państwowym – wyłącznie na podstawie wyraźnego, ważnego żądania wynikającego z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia komercyjnie danych podmiotom trzecim ani nie przekazuje ich do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z używanych powszechnie narzędzi (np. Google).

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzą ku temu przesłanki prawne,
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania,
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6. Prawo do przenoszenia danych,
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: spawkozak@gmail.com lub pod numerem telefonu +48 798 677 470.

§ 6. Pliki cookies i dane eksploatacyjne

1. Serwis www.spaw-kozak.com korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
   • Zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania Serwisu (cookies techniczne/niezbędne),
   • Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika,
   • Anonimowej analizy ruchu na stronie (o ile wdrożono narzędzia analityczne).
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące).
4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
2. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja obowiązuje od momentu jej opublikowania na stronie internetowej.